مراحل ثبت شرکت به طور مستقل

ثبت شرکت امری پیچیده و پر تکاپو می باشد. به همین علت کسانی که تمایل به این امر دارند بیش از هر چه به کمپانی های تخصصی رجوع می نمایند که بسیار نیز هزینه بر است. درصورتی که انجام این امر توسط خود شخص، می تواند هزینه ها را 3 تا 4 برابر کاهش دهد. بدین سان می بایست مشکلات و مسائل پیش رو را هم در نظر گرفت.

1- عنوان

بازرسی مالیاتی می تواند به علت ناصحیح بودن عنوان شرکت از ثبت شرکت ممانعت ورزد. به عنوان مثال وجود لغات و سمبل های خارجی در عنوان یکی از علل ممانعت از ثبت می باشد، هم چنین عنوان می بایست غیر تکراری بوده و پیشتر توسط اشخاص دیگر به ثبت نرسیده باشد.

اگر در عنوان شرکت کلمات "روسیه" و "فدراسیون روسیه" و مشتقات آن وجود داشته باشد نیز عنوان شرکت ثبت نمی گردد.

نکته قابل ذکر دیگر این است که امکان ثبت شرکت تحت عناوین سازمان های دولتی و حکومت وجود ندارد.

2-آدرس

اجاره دفتر هزینه بر است. در واقع زمانی که شما به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده باشید، می بایست هزینه ی گزافی را جهت اجاره  پرداخت نمایید. در این شرایط شما مجاز هستید آدرس منزل را ثبت نمایید، اگرچه این راه مملو از عواقب جدی است.

این امر بسیار مبرهن است که بسیاری از شرکت های تازه تاسیس یافته، آدرس های حقوقی را با تمامی خدمات دردفاتر خاص خریداری می نمایند که بسیار آسان تر و ارزان تر از اجاره یک دفتر واقعی می باشد. اگرچه آدرس های خریداری شده ممکن است خدمت خوبی نباشد، چرا که ممکن است یک آدرس برای چندین شرکت به ثبت رسیده باشد. مامورین مالیاتی اذعان می کنند که بسیاری از آدرس های ساختگی به ثبت می رسند و این در حالی است که آنان قصد دارند به طور جدی این عمل سوء را متوقف سازند.

3-اسناد

لیستی از اسناد که برای درخواست ثبت نام مورد نیاز است:

• اساسنامه
• درخواست تشکیل شرکت توسط اشخاص حقوقی
• قرارداد موسسان شرکت (اگر چند موسس وجود دارد)
• قبض رسید مالیاتهای مربوطه ی دولتی
• اظهارنامه ثبت نام

نیاز به ذکر است که اساسنامه و قرارداد موسسان می بایست شماره گذاری شود و برگه ای در پشت آنها الصاق گردد که الزاماً تعداد ضمیمه ها و امضای موسسان در آن قید گردد.

دفتر ثبت اسناد اظهارنامه را تائید و تصدیق می نماید. برگه ها می بایست به یکدیگر دوخته شود، چرا که دفتر ثبت اسناد تنها سه برگه نخست را تصدیق می نماید. در پشت برگه اظهارنامه تعداد برگه های دوخته شده و شماره گذاری شده و امضا قید می گردد.

عدم انجام اعمال ذکر شده من جمله درج امضا، شماره گذاری، دوختن برگه ها عدم ثبت شرکت را در پی خواهد داشت.

قبض مالیاتی پرداخت شده می بایست توسط متقاضی تکمیل گردد و نام خانوادگی روی آن درج گردد. وجود اشتباه در تکمیل رسید منجر به عدم ثبت می گردد.

در رابطه با اداره ی مالیات روسیه، لازم به ذکر است که این ارگان یکی از مقتدرترین و سخت گیرترین ارگانهای دولتی روسیه می باشد که در مواقع ضروری حتی اجازه برخورد نظامی با خاطیان مالیاتی را دارد. لذا تشکیل پرونده ثبت شرکت در اداره مالیات اصلی ترین و جدی ترین مرحله ثبت شرکت می باشد. اداره مالیات جهت تشکیل پرونده و ثبت آن در دفاتر مالیاتی بسیار باریک بین و غیر احساسی عمل می نماید.